Normas ABNT: guia completo de formatação para trabalhos acadêmicos
Tudo o que você precisa para formatar um trabalho acadêmico dentro das normas ABNT: margens, fonte, espaçamento, estrutura completa, citações, referências, tabelas e paginação — com exemplos prontos para copiar.
O que são as normas ABNT
ABNT é a Associação Brasileira de Normas Técnicas, entidade responsável por padronizar, entre outras coisas, a apresentação de trabalhos acadêmicos no Brasil. Quando alguém diz "formatar em ABNT", está se referindo a um conjunto de normas técnicas — a principal delas é a NBR 14724, que trata da estrutura geral de trabalhos acadêmicos, além da NBR 6023 (referências), NBR 10520 (citações) e NBR 6024 (numeração de seções).
Essas normas existem para que qualquer trabalho — de um artigo de disciplina a uma tese de doutorado — siga um padrão comum de apresentação, facilitando a leitura, a avaliação e a citação por terceiros. Cada universidade pode ter pequenas adaptações no seu manual interno, mas a base é sempre a ABNT.
Formatação geral: margens, fonte e espaçamento
| Papel | A4 (21 cm x 29,7 cm), impressão em uma só face (ou frente e verso, conforme a instituição). |
|---|---|
| Margens | Superior e esquerda: 3 cm. Inferior e direita: 2 cm. |
| Fonte | Arial ou Times New Roman, tamanho 12 no texto; tamanho 10 em citações longas, notas de rodapé, legendas e paginação. |
| Espaçamento | 1,5 entre linhas no texto corrido; simples em citações longas, notas de rodapé, referências e legendas. |
| Parágrafo | Recuo de 1,25 cm na primeira linha (recuo padrão do Word/Google Docs). |
| Alinhamento | Justificado, do início ao fim do trabalho, exceto em elementos específicos como capa e folha de rosto. |
Os títulos das seções primárias (1 INTRODUÇÃO, 2 DESENVOLVIMENTO, 3 CONCLUSÃO) devem começar em página nova, em caixa alta e negrito. Os subtítulos seguem uma hierarquia decrescente de destaque: seção secundária em negrito, terciária sem negrito mas com itálico ou apenas texto normal, dependendo do manual da instituição.
Estrutura do trabalho: pré-textual, textual e pós-textual
A ABNT divide o trabalho acadêmico em três blocos. O bloco pré-textual antecede o conteúdo; o textual é o corpo do trabalho (introdução, desenvolvimento e conclusão); o pós-textual reúne o material de apoio, a partir das referências.
Elementos pré-textuais
| Capa | Instituição, autor, título, subtítulo (se houver), local e ano. Elemento obrigatório. |
|---|---|
| Folha de rosto | Repete os dados da capa e acrescenta natureza do trabalho, objetivo, orientador e área de concentração. |
| Errata (opcional) | Lista de correções, inserida após a impressão, quando necessário. |
| Folha de aprovação | Usada em TCC, dissertação e tese, com espaço para assinatura da banca. Vem depois da defesa. |
| Dedicatória (opcional) | Texto curto, em página isolada. |
| Agradecimentos (opcional) | Texto curto, em página isolada. |
| Epígrafe (opcional) | Citação relacionada ao tema, com indicação de autoria. |
| Resumo em língua vernácula | Até 500 palavras, parágrafo único, seguido das palavras-chave. |
| Resumo em língua estrangeira | Tradução do resumo (abstract, résumé etc.), com keywords. |
| Lista de ilustrações/tabelas/abreviaturas (opcional) | Relaciona os elementos citados no texto, na ordem em que aparecem. |
| Sumário | Lista as principais divisões do trabalho na ordem em que aparecem, com o número da página. |
Elementos textuais
É o corpo do trabalho, dividido em introdução (apresenta tema, problema, objetivos e justificativa), desenvolvimento (fundamentação teórica, metodologia, resultados e discussão) e conclusão (retoma os objetivos e responde ao problema de pesquisa). É aqui que o autor tem liberdade de organização — a ABNT não fixa quantas seções o desenvolvimento deve ter, isso depende da área e da orientação.
Elementos pós-textuais
| Referências | Obrigatório. Lista completa das obras citadas no texto, em ordem alfabética. |
|---|---|
| Glossário (opcional) | Lista de termos técnicos e seus significados. |
| Apêndice (opcional) | Material elaborado pelo próprio autor (questionários, tabelas extras, roteiros). |
| Anexo (opcional) | Material não elaborado pelo autor, usado como comprovação ou ilustração (leis, documentos). |
| Índice (opcional) | Lista detalhada de nomes, assuntos ou lugares, com a página onde aparecem. |
Citações no texto (NBR 10520)
Existem dois tipos principais de citação: a direta, que reproduz as palavras exatas do autor, e a indireta, que reproduz a ideia com suas próprias palavras.
- Citação direta curta (até 3 linhas): vai no corpo do parágrafo, entre aspas. Exemplo: Segundo Silva (2020, p. 32), "a leitura crítica é o primeiro passo para qualquer produção científica".
- Citação direta longa (mais de 3 linhas):vai em parágrafo separado, recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, espaçamento simples, sem aspas.
- Citação indireta: não usa aspas nem recuo. Exemplo: Para Silva (2020), a leitura crítica antecede qualquer produção científica sólida.
- Citação de citação (apud): usada quando você não teve acesso à obra original. Exemplo: (SILVA, 2010 apud SOUZA, 2020, p. 12). Deve ser evitada sempre que for possível consultar a fonte original.
Para montar citações corretas sem decorar as regras, use o gerador de citação ABNT do OpenPortfolio: ele monta a citação direta ou indireta a partir dos dados da obra.
Lista de referências (NBR 6023)
A lista de referências reúne, em ordem alfabética, todas as obras efetivamente citadas no texto. Cada tipo de fonte tem um modelo específico de referência.
Livro
SOBRENOME, Nome. Título da obra: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.
Artigo científico
SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome da Revista, local, v. X, n. X, p. X-X, ano.
Site / página web
SOBRENOME, Nome (ou instituição). Título da página. Local, ano. Disponível em: URL. Acesso em: dia mês ano.
Montar cada referência manualmente é onde a maioria dos erros acontece — falta de itálico, ordem trocada de elementos, pontuação errada. Para evitar isso, use o gerador de referências ABNT do OpenPortfolio, que já entrega a referência pronta e formatada.
Tabelas, quadros e figuras
Tabelas apresentam dados numéricos e não têm bordas laterais fechadas (apenas linhas horizontais). Quadros organizam informações textuais e podem ter bordas completas. Já figuras englobam gráficos, mapas, fotografias e organogramas.
Em todos os casos, o título vem antes do elemento (para tabelas e quadros) com a palavra "Tabela" ou "Quadro" seguida do número e do título, e a fonte é indicada logo abaixo. Para figuras, título e número ficam acima, e a fonte abaixo. Exemplo: "Tabela 1 – Distribuição de respostas por faixa etária" e, na linha seguinte, "Fonte: elaborado pelo autor (2024)".
Numeração de páginas e de seções
Todas as folhas a partir da folha de rosto são contadas, mas a numeração só aparece a partir da introdução (primeira folha do texto), no canto superior direito, em algarismos arábicos. Capa, folha de rosto e elementos pré-textuais anteriores à introdução não recebem número visível, embora entrem na contagem.
A numeração progressiva das seções (NBR 6024) usa algarismos arábicos, sem ponto final após o último número: 1 INTRODUÇÃO, 1.1 Contextualização, 1.1.1 Delimitação do tema, e assim por diante. Evite ultrapassar quatro níveis de subseção — se precisar de mais profundidade, provavelmente é hora de reestruturar os capítulos.
Erros mais comuns na formatação ABNT
- Misturar espaçamento 1,5 em citações longas, que deveriam ser em espaço simples
- Colocar sobrenome do autor em minúsculo dentro de parênteses (o correto é caixa alta)
- Ordenar a lista de referências por ordem de aparição no texto, em vez de ordem alfabética
- Esquecer o negrito ou itálico no título da obra dentro da referência
- Não iniciar cada seção primária em uma nova página
- Usar margens diferentes em capa e folha de rosto
- Confundir apêndice (produzido pelo autor) com anexo (produzido por terceiros)
Depois de formatar, publique seu trabalho
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